Jäsenten tuonti ja siirtäminen

Tuonti ja jäsenten kopiointi ovat käytännön siirtotyökaluja. Ne eivät toista asiakkaan koko ostoprosessia tai siirrä alkuperäisen jäsenen koko historiaa. Käytä niitä vain, kun vastaat kohdejäsenyyden ehdoista ja sinulla on selkeä suunnitelma laskutukselle ja kulkuoikeudelle.

Valitse oikea toiminto

Tuo jäseniä

Käytä jäsenyyden tuontia valmisteltuun käyttöönotto- tai siirtoluetteloon. Sähköpostiosoite on pakollinen. Tuetut rivit voivat myös ohittaa kohdejäsenen hinnan, päättymispäivän ja maksun tilan.

Jokaisen tuodun jäsenyyden voimassaolo alkaa tuontihetkellä. Tiedostossa ei voi antaa muuta alkamispäivää, eikä tuonti säilytä kiinteiden päivämäärien tuotteen tulevaa alkamispäivää. Älä tuo tulevan kauden jäsenryhmää, ellei välitön aktivointi ole tarkoitus. Korjaa jäsenten alkamispäivät jälkikäteen tarvittaessa.

Tarkista esikatselu ja tulosryhmät:

• löydetyt ja tuotavissa olevat käyttäjät;
• käyttäjät, joita ei löydetty;
• käyttäjät, joilla on jo aktiivinen jäsenyys;
• rivit, joiden arvot puuttuvat tai ovat virheellisiä.

Tuonti luo jäsentietueet suoraan. Se ei myönnä kohdejäsenyyden kokeilua tai tutustumishinnoittelua eikä vie asiakasta kassan läpi. Älä oleta sen lähettävän samaa tervetuloviestiä tai suorittavan kaikkia normaaliin ostoon liittyviä toimintoja.

Tuonti toistuvaan jäsenyyteen

Toistuvassa jäsenyydessä tuotu kuluva kausi lasketaan maksetuksi Thrilin ulkopuolella: siitä ei luoda Thril-maksua, ja Thril ottaa laskutuksen hoitaakseen seuraavasta uusimisesta alkaen.

• Valinnainen recurringPaymentNextDueAt-sarake asettaa kunkin jäsenen ensimmäisen Thril-uusimispäivän. Jos arvo puuttuu, seuraava uusiminen seuraa tuotteen normaalia kauden pituutta tuontihetkestä.
• Hyväksytyt päivämäärämuodot ovat 2030-01-15, 2030-01-15 12:00, 15.1.2030 ja 1.5.2030. Arvo luetaan kalenteripäivänä liikuntapaikan aikavyöhykkeellä, ja uusiminen tapahtuu noin keskipäivällä kyseisenä päivänä. Päivämäärä, joka ei ole kuluvan päivän jälkeen, tekee rivistä virheellisen.
• Sarakkeet activeUntil ja paymentStatus ohitetaan toistuvissa tuonneissa: toistuvan jäsenen voimassaoloa hallitsee uusimisketju, ja tuodut jäsenet alkavat normaalilla odottavalla maksutilalla.
• Määräaikainen sopimus laskee tuodun kuluvan kauden kaudeksi 1.
• Tiedostossa ei voi antaa jäljellä olevien kausien määrää; sitä tarvitsevat siirrot on korjattava jäsenkohtaisesti jälkikäteen.
• Henkilökunta voi muuttaa seuraavaa maksupäivää tuonnin jälkeen jäsenen hallintanäkymästä.

Tuonnin tarkistuslista

1. Vahvista kohdejäsenyyden voimassaolo, hinta, edut ja kattavuus.
2. Päätä, tulevatko tuotu hinta ja päättymispäivä tiedostosta vai kohdetuotteesta.
3. Vahvista, mitä kukin maksun tila tarkoittaa siirrossa.
4. Tarkista löytymättömät ja jo aktiiviset käyttäjät ennen jatkamista.
5. Tarkista useita tuotuja tietoja, myös voimassaolo ja kulkuoikeusvaatimukset.
6. Säilytä lähdeluettelo ja tulosraportti, kunnes siirto on hyväksytty.

Kopioi jäsenet toiseen jäsenyyteen

Kopiointi käsittelee yhden jäsentietueen jokaiselta käyttäjältä, jolla on joskus ollut lähdejäsenyys. Mukana ovat myös vanhentuneet entiset jäsenet. Toiminto myöntää kohdejäsenyyden aloitusedut. Se koskee koko tuotetta, eikä siinä ole vain aktiiviset jäsenet tai valitut rivit kattavaa suodatinta. Lähdekäyttäjä ohitetaan, jos hänellä on joskus ollut kohdejäsenyyden jäsentietue, vaikka se ei olisi enää aktiivinen.

Kopiointi ei:

• muuta tai poista lähdejäsenyyttä;
• siirrä lähteen maksu- tai hinnoitteluhistoriaa;
• myönnä kohdejäsenyyden kokeilua tai tutustumishinnoittelua;
• säilytä kaikkia jäsenkohtaisia taukoja tai muutoksia;
• määritä automaattista toistuvien uusimisten käsittelyä kopioiduille jäsenille.

Suunnittele tuotteen korvaaminen

Ennen jäsenryhmän siirtämistä:

1. Säilytä lähdejäsenyys ja sen historia saatavilla.
2. Vie ja tarkista koko lähdehistoria, myös vanhentuneet jäsenet.
3. Pidä kohde poissa kaupan saatavilta määritysten tarkistamisen ajan.
4. Vertaa hintaa, voimassaoloa, etuja, varaussääntöjä, kattavuutta ja integraatioita.
5. Päätä, miten lähdejäsenyys päättyy ja jääkö jokin maksu erääntyneeksi.
6. Tarkista kohteen edut, kulkuoikeus ja jäsentiedot toiminnon jälkeen.
7. Muuta lähteen ja kohteen näkyvyyttä laajempaa julkaisua varten vasta tämän jälkeen.

Lähdetuotteen piilottaminen tai näkyvyyden muuttaminen Ei myynnissä -tilaan ei päätä sen nykyisten jäsenten jäsenyyksiä.

Kulunvalvontaan yhdistetyt jäsenyydet

Sekä tuonti että kopiointi edellyttävät erillistä kulunvalvonnan tarkistusta. Vahvista, luotiinko palveluntarjoajan tietueet, voisivatko tulevaisuudessa alkavat jäsenet saada kulkuoikeuden palveluntarjoajan järjestelmään liian aikaisin ja pitääkö vanha kulkuoikeus poistaa lähdetuotteesta.

Lue Jäsenyyksien kulunvalvontaintegraatiot ennen ovia tai portteja ohjaavan jäsenyyden jäsenten siirtämistä.

Osittaisesta tuloksesta palautuminen

Älä toista koko toimintoa suoraan. Erottele ensin:

• kohteeseen onnistuneesti luodut jäsenet;
• ohitetut aiemmat jäsenet;
• löytymättömät tai virheelliset rivit;
• laskutuksen tai kulkuoikeuden korjausta vaativat tiedot.

Tee korjaukset yksittäisen jäsenen tai massatoimintojen avulla. Säilytä molempien tuotteiden historia, kunnes kaikki toiminnon kohteena olleet jäsenet on tarkistettu.