Yrityksen tiedot ja ylläpitäjäoikeudet

Asetukset-osiossa Yrityksen tiedot -alueen kautta voit määrittää organisaatiosi yleisimmät tiedot. Käyttäjien hallinta-sivun avulla hallitset, kuka pääsee käsiksi toimipisteisiisi ja kuka niitä pystyy hallinnoimaan.

---

YritystiedotKopioi ankkurilinkki

Kohdassa Asetukset → Yrityksen tiedot voit tarkastella ja muokata organisaatiosi ydintietoja. Näihin kuuluvat:

• Yrityksen nimi
• Yritystunnus (esim. suomalainen Y-tunnus)
• Maa
• Katuosoite
• Postinumero ja kaupunki
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero

📝 Näiden kenttien päivitykset astuvat voimaan välittömästi koko alustalla, mutta ne eivät välttämättä muuta aikaisemmin luotuja asiakasmateriaaleja, kuten olemassa olevia laskuja tai kuitteja. Niissä asioissa ota yhteyttä tukeen.

Tallennetut tiedot varmistavat, että oikeudelliset ja taloudelliset dokumentit sekä viestintä heijastavat yrityksesi oikeaa identiteettiä ja yhteystietoja.

---

YlläpitäjäoikeudetKopioi ankkurilinkki

Voit hallita yrityksesi ja toimipisteidesi käyttöoikeuksia kohdasta Asetukset → Käyttäjien hallinta.

KäyttäjäroolitKopioi ankkurilinkki

Ylläpito-oikeuksia on neljä tasoa, joilla on selkeästi määritellyt vastuut:

• Yrityspäällikkö (Company Manager) Täydet oikeudet kaikkiin yrityksen toimipisteisiin ja asetuksiin.
• Venue ylläpitäjä (Venue Admin) Samat oikeudet kuin yrityspäälliköllä, mutta rajattuna yhteen toimipisteeseen.
• Venue työntekijä (Venue Clerk) Rajoitettu käyttöoikeus päivittäisiin tehtäviin ja asiakaskohtaamisiin.
• Valmentaja (Coach) Henkilöille, jotka pitävät palveluita tai tapahtumia ja tarvitsevat pääsyn vain omaan työhönsä. Rooli sopii valmentajille, tapahtumien ohjaajille ja muille työntekijöille, joille riittää rajattu näkymä toimipisteeseen. Anna rooli jokaisessa toimipisteessä, jossa henkilö työskentelee.

Mitä valmentaja voi tehdäKopioi ankkurilinkki

Valmentaja toimii käyttäjäänsä linkitetyn työntekijän kautta. Roolilla hän voi:

• avata Työntekijäkalenterin ja nähdä kaikkien työntekijöiden kalenterit
• tehdä palveluvarauksia minkä tahansa työntekijän kalenteriin
• hallita oman kalenterinsa varauksia: siirtää varauksen, muokata sen muistiinpanoja, muuttaa sen hintaa, merkitä sen maksetuksi (tarvittaessa krediiteillä tai sarjakortilla) ja perua sen hyvityksen kanssa
• muokata omaa työntekijäänsä: asetuksia, julkista profiilia, ilmoituksia, saatavuuksia ja blokkereita
• nähdä tapahtumat, joissa hän on ohjaajana, Tapahtumat-sivulla ja omassa kalenterissaan, avata ne, nähdä niiden tiedot ja osallistujat sekä merkitä läsnäolon
• nähdä niiden toimipisteiden asiakkaat, joissa hänellä on rooli, ja lisätä uusia asiakkaita. Asiakastiedot ovat vain luku -tilassa
• keskustella näiden asiakkaiden kanssa

Valmentaja ei voi avata muita sivuja, kuten varauksia, tapahtumasarjoja, tuotteita tai maksuja. Muiden työntekijöiden varaukset ja tiedot ovat valmentajalle vain luku -tilassa.

Valmentajan linkittäminen työntekijäänKopioi ankkurilinkki

Avaa Asetukset → Työntekijät ja palvelut, valitse työntekijä ja valitse käyttäjä Asetukset-välilehden Linkitetty käyttäjä -kentästä. Linkityksen voi muuttaa venue ylläpitäjä tai yrityspäällikkö. Työntekijällä voi olla yksi linkitetty käyttäjä, ja käyttäjän voi linkittää yhteen työntekijään yritystä kohden.

---

Käyttäjien lisääminenKopioi ankkurilinkki

Lisätäksesi uuden käyttäjän:

1. Siirry Käyttäjähallintaan ja klikkaa Kutsu käyttäjiä.
2. Valitse liikuntapaikka, syötä käyttäjän sähköposti ja määritä hänen roolinsa.
3. Klikkaa Lähetä kutsu.

⚠️ Huom! Jos yritystiliä ei ole, sellainen luodaan kutsun yhteydessä. Se ei edellytä kuluttajatiliä eikä ole linkitettynä sellaiseen. Kutsu luo käyttäjälle myös salasanan. Muista ottaa se ylös ja toimittaa se käyttäjälle turvallisesti, esimerkiksi puhelimitse tai kasvotusten. Älä lähetä salasanaa sähköpostilla tai viesteissä.

Ylläpitäjät pystyvät näkemään ja hallitsemaan järjestelmää vain siellä, mihin heidän roolinsa oikeuttaa. Tämä tekee tehtävien delegoinnista turvallista ja säilyttää samalla hallinnan arkaluontoisista tiedoista.

---

YhteenvetoKopioi ankkurilinkki

Kun pidät yritystietosi ajan tasalla ja jaat roolit vastuullisesti, varmistat sujuvat prosessit, turvallisen pääsyn ja oikeaoppisen alustan käytön koko organisaatiossasi.