Avoimet varaukset

Avoin varaus on kenttävuoro, joka toteutuu, kun riittävän moni pelaaja on liittynyt siihen. Asiakkaat näkevät sen Thril-sovelluksessa, varaavat paikan ja maksavat kentän hinnasta kukin yhtä suuren osuuden. Jos pelaajia ei sulkuajankohtaan mennessä ole tarpeeksi, vuoro vapautuu eikä keneltäkään veloiteta mitään.

Resurssilla, jolla Hinta on osallistujakohtainen on päällä, kukaan ei jaa kentän hintaa. Jokainen pelaaja maksaa resurssin hinnan, ja kokonaissumma kasvaa pelaajamäärän mukana. Lomake näyttää silloin hinnan pelaajaa kohden ja kokonaissumman pelaajamäärän vaihteluvälillä. Katso Resurssit.

Asiakas voi perustaa avoimen varauksen itse sovelluksessa. Portaalista voit julkaista sellaisen myös itse, jolloin liikuntapaikka on isäntä. Näin tiistai-illan tyhjästä kentästä tulee peli-ilta: sinä nimeät ajan ja tason, pelaajat löytävät toisensa.

---

Miten avoin varaus toteutuuKopioi ankkurilinkki

1. Joku julkaisee sen: asiakas Thril-sovelluksessa tai sinä portaalissa.
2. Pelaajat liittyvät sovelluksessa. Kutsutut saavat push-ilmoituksen ja voivat hyväksyä kutsun.
3. Kun pelaajien vähimmäismäärä täyttyy, vuoro vahvistetaan ja se varataan kalenterista.
4. Sulkuajankohtana liittyminen päättyy. Kentän hinta jaetaan tasan liittyneiden pelaajien kesken, ja jokaiselta veloitetaan oma osuus pelin jälkeen.

Jos vähimmäismäärä ei täyty sulkuajankohtaan mennessä, avoin varaus perutaan ja pelaajille kerrotaan siitä. Kukaan ei maksa mitään ennen sulkuajankohtaa.

Tavallinen varaus, joka tehdään odottavan avoimen varauksen päälle, peruu avoimen varauksen. Vahvistettu avoin varaus pitää vuoronsa kuten mikä tahansa muu varaus.

---

KäyttöönottoKopioi ankkurilinkki

Siirry kohtaan Asetukset → Avoimet varaukset.

• Ota avoimet varaukset käyttöön kytkee toiminnon päälle liikuntapaikassa. Kun se on pois, asiakkaat eivät voi perustaa uusia avoimia varauksia, välilehti katoaa liikuntapaikan sivulta, eikä portaali anna sinunkaan julkaista sellaista. Jo julkaistut pelit jatkuvat sulkuajankohtaansa asti.
• Salli asiakkaiden julkaista avoimia varauksia päättää, kuka saa perustaa sellaisen. Se on päällä aina, kun avoimet varaukset ovat päällä. Kun se on pois, julkaiset kaikki pelit itse: asiakkaat näkevät pelit sovelluksessa ja liikuntapaikan sivulla ja liittyvät niihin kuten ennenkin, mutta Luo avoin varaus -painike ei näy heille. Sovelluksen vanhempi versio voi yhä tarjota vaihtoehtoa; silloin varaus hylätään ilmoituksella.
• Avoimen varauksen sulkuajankohta kertoo, montako minuuttia ennen alkua liittyminen päättyy. Samalla hetkellä osuudet lasketaan.
• Lajitaulukko määrittää kullekin lajille pelaajien vähimmäis- ja enimmäismäärän (Min. osallistujat ja Maks. osallistujat). Jos jätät lajin tyhjäksi, käytössä on Thrilin oletus.

Resurssi, jolla Salli kuluttajavaraukset on pois, ei näy asiakkaille, jotka haluavat perustaa siihen avoimen varauksen. Portaalista voit silti julkaista sellaisen siihen.

Avoin varaus tarvitsee lajin. Varattavaan tilaan, jolla ei ole lajia, ei voi tehdä avointa varausta. Katso Varaukset, miten lajittomat resurssit toimivat.

---

Avoimen varauksen julkaiseminen portaalistaKopioi ankkurilinkki

1. Napsauta sivupalkin Lisää uusi varaus -painiketta tai tyhjää aikaa kalenterissa.
2. Valitse kohdassa Varauksen tyyppi vaihtoehto Avoin varaus. Lomake vaihtuu avoimen varauksen lomakkeeksi ja säilyttää valitsemasi resurssin, päivän ja ajan.
3. Tarkista pelaajamäärä ja osuus, jonka kukin pelaaja maksaa. Molemmat tulevat asetuksistasi ja kentän hinnasta.
4. Anna pelille halutessasi Nimi, esimerkiksi "Aamupelit (taso 3-4)". Se näkyy isännän nimen paikalla kalenterin kortissa, varauslistassa ja liikuntapaikkasi sivulla. Ilman nimeä pelissä lukee Liikuntapaikan järjestämä.
5. Kirjoita halutessasi Kuvaus: taso, pelimuoto, kenelle peli on tarkoitettu. Asiakkaat lukevat sen Game Loungessa.
6. Kutsu halutessasi asiakkaita. He lasketaan mukaan vähimmäismäärään vasta, kun he ovat hyväksyneet kutsun sovelluksessa.
7. Napsauta Luo avoin varaus.

Liikuntapaikka ei vie paikkaa. Jokainen liittynyt pelaaja maksaa osuuden, ja vähimmäismäärän täyttävät asiakkaat yksin. Padelpeli, jonka vähimmäismäärä on neljä, tarvitsee siis neljä liittynyttä asiakasta ennen kuin se vahvistuu.

Koska liikuntapaikka ei ole yksi pelaajista, se ei saa ilmoitusta, kun joku liittyy. Avaa avoin varaus kalenterista nähdäksesi, kuka on mukana.

Asiakkaat löytävät pelin Thril-sovelluksesta ja liikuntapaikkasi sivulta Thrilin verkkosivustolla Avoimet varaukset -välilehdeltä. Verkkosivusto tarjoaa saman kuin sovellus: sisäänkirjautunut asiakas voi julkaista pelin Varaukset-välilehden Luo avoin varaus -painikkeella, kutsua pelaajia, liittyä peliin tai poistua siitä ja käyttää ryhmäkeskustelua.

Jos haluat veloittaa kiinteän hinnan pelaajalta ja kantaa tyhjän kentän riskin itse, luo tapahtuma. Avoin varaus myy kentän vasta, kun riittävän moni pelaaja on sitoutunut.

Viikoittaisen sarjan julkaiseminenKopioi ankkurilinkki

Peli-ilta pyörii yleensä samana arki-iltana viikosta toiseen, joten lomakkeella voi julkaista koko sarjan kerralla samaan tapaan kuin toistuvat tapahtumat.

1. Valitse avoimen varauksen lomakkeella kohdassa Toistuvuus vaihtoehto Toistuva avoin varaus. Valitsemasi päivä ja aika siirtyvät aikataulun ensimmäiseksi päiväksi ja ajaksi.
2. Aseta alku- ja loppupäivä, toistumisväli sekä viikonpäivät ja niiden ajat. Yhdelle päivälle voi antaa useamman ajan. Aikataulun alla oleva painike näyttää kaikki kerrat ennen kuin mitään luodaan.
3. Kirjoita yksi nimi ja kuvaus koko sarjalle ja napsauta Luo avoimia varauksia.

Jokaisesta kerrasta tulee oma avoin varaus samoilla ehdoilla kuin yksittäisestä: vuoron on oltava vapaa ja asiakashinnoiteltu, vähintään sulkuajankohdan ja 15 minuutin verran ennen alkua, eikä samalla kentällä saa olla toista avointa varausta. Kerta, joka ei täytä ehtoja, ohitetaan, muu sarja luodaan silti, ja lomake listaa ohitetut päivät syineen, jotta voit varata ne toisin. Sarjassa voi olla enintään 365 peliä.

Sarjaan ei voi lisätä kutsuja, koska asiakas saisi yhden ilmoituksen jokaisesta pelistä. Kutsu pelaajia yksittäiseen peliin sen tiedoista, kun sarja on luotu.

---

Avoimen varauksen seuraaminen ja hallintaKopioi ankkurilinkki

Odottava avoin varaus näkyy kalenterissa vihreänä korttina. Liikuntapaikan julkaiseman kortin otsikkona on pelin nimi tai ilman nimeä Liikuntapaikan järjestämä; asiakkaan perustaman kortin otsikossa on asiakkaan nimi. Avaa tiedot napsauttamalla korttia.

Myös Kaikki varaukset -sivu listaa odottavat avoimet varaukset, kun valitset Tyyppi-suodattimesta Avoin varaus. Niiden tila on Keskeneräinen, ja asiakassarakkeessa on isännän nimi, pelin nimi tai teksti Liikuntapaikan järjestämä. Rivin napsautus avaa samat tiedot kuin kalenterin kortti. Odottavat avoimet varaukset eivät tule mukaan CSV-vientiin eivätkä massatoimintoihin.

Tiedoista näet isännän, ajan, liittyneiden pelaajien määrän suhteessa vähimmäis- ja enimmäismäärään, kentän hinnan, tämänhetkisen osuuden pelaajaa kohden, liittymisen päättymisajan sekä jokaisen osallistujan tilan: liittynyt tai kutsuttu.

Odottavalle avoimelle varaukselle voit:

• Kutsua asiakkaan. Hän saa push-ilmoituksen ja voi hyväksyä kutsun sovelluksessa.
• Muokkaa avointa varausta ja vaihtaa nimen tai kuvauksen, tai lisätä ne, jos ne jäivät tyhjiksi.
• Peru avoin varaus. Vuoro vapautuu ja kaikille liittyneille kerrotaan. Keneltäkään ei ole vielä veloitettu, joten palautettavaa ei ole.

Kun vähimmäismäärä täyttyy, avoin varaus vahvistetaan ja siitä syntyy oma varaus. Siitä eteenpäin perut sen tuon varauksen kautta, ja kentän peruutusehdot pätevät. Osallistujat näkyvät varauksella, kun sulkuajankohta on ohitettu ja osuudet on laskettu.

Asiakkaiden julkaisemat avoimet varaukset voit perua portaalista samalla tavalla. Pelaajien kutsumista sekä nimen ja kuvauksen muokkausta ei tarjota niille; isännöivä asiakas hoitaa ne sovelluksessa.