Tapahtumat

Thrilin tapahtumat-osio mahdollistaa yrityksen ylläpitäjien luoda, hallita ja seurata sekä toistuvia että kertaluonteisia tapahtumia, joita järjestetään liikuntapaikassa. Näitä voivat olla yhteisötapahtumat, sosiaaliset tilaisuudet, ohjatut tunnit ja paljon muuta. Kaikki tapahtuman osa-alueet, lajista osallistujarajoihin ja hinnoitteluun, voidaan määrittää luomisen yhteydessä.

---

📋 Tapahtumien yleiskuvaKopioi ankkurilinkki

Tapahtumat-sivulla näkyy lista kaikista luoduista tapahtumista sekä keskeiset tiedot:

• Tapahtuman nimi ja laji
• Tila (Julkaistu / Peruttu / Luonnos)
• Päivämäärä ja kellonaika
• Ilmoittautumisjakso
• Vahvistettujen osallistujien määrä
• Näkyvyys (Julkinen, Piilotettu, Yksityinen tai Vain jäsenille)

Ylläpitäjät voivat suodattaa tapahtumia tai klikata tapahtumaa tarkastellakseen sen yksityiskohtia ja hallitakseen asetuksia.

Tapahtumien löytäminenKopioi ankkurilinkki

• Taulukon yläpuolella oleva Hae tapahtuman nimellä etsii tapahtumia nimen perusteella. Sama haku on Tapahtumasarjat-välilehdellä.
• Suodatinpaneelissa ovat tila, laji, Päivämääräväli, tapahtumatyyppi, Tapahtuman ohjaaja, Viikonpäivä, Alkamisaika, Tapahtumasarjat ja maksun tila. Päivämäärän vieressä on viikonpäivä- ja Alkamisaika-sarake, joten esimerkiksi "joka maanantai klo 18.00" erottuu listasta helposti.

Rivien valitseminenKopioi ankkurilinkki

Valitse tapahtumat rivien vasemmalla puolella olevilla valintaruuduilla. Taulukon yläreunan valintavalikossa on myös Valitse kaikki suodattimia vastaavat N tapahtumaa, joka valitsee koko suodatetun joukon nykyisen sivun sijaan. Valikko kertoo, jos osumia oli enemmän kuin se pystyi valitsemaan. Sama valinta toimii tapahtumasarjan tapahtumavälilehdellä.

Yksi pyyntö käsittelee enintään 500 tapahtumaa. Rajaa valintaa käsitelläksesi loput.

---

👁 Tapahtuman yksityiskohtainen näkymäKopioi ankkurilinkki

Klikkaamalla tapahtumaa avautuu tarkempi näkymä, jossa näkyy:

• Tapahtuman tyyppi (Normaali, Tunti tai Sosiaalinen)
• Sijainti ja laji
• Hinta per osallistuja
• Tapahtuman aikataulu
• Ilmoittautumisen deadlinet ja muistutukset
• Kuvaus ja osallistumisasetukset
• Alennukset (jos käytössä)
• Metatiedot (luoja, luontiaika, päivityslokit, tapahtumatunnus)

Ylläpitäjät voivat myös:

• Muokata tapahtumaa
• Kopioida tapahtuman
• Peruuttaa tapahtuman
• Ladata tapahtuman osallistujalistan CSV-tiedostona, josta näkyy myös osallistujien yhteystiedot

Ilmoittautumisen maksaminen sarjakortillaKopioi ankkurilinkki

Maksamattoman ilmoittautumisen voi maksaa osallistujan sarjakortilla jälkikäteen, myös tapahtuman tai tunnin jo alettua.

1. Avaa osallistujan rivin ⋮-valikko ja valitse Merkitse maksetuksi.
2. Klikkaa kohdassa Sarjakortit kortin vieressä olevaa Käytä-painiketta. Kortti näkyy yhteenvedossa rivinä Käytetty sarjakortti. Sarjakortit-kohdassa näkyvät vain osallistujan kortit, joilla voi maksaa tämän tapahtuman. Kestoon perustuvalla kortilla ei voi maksaa tapahtumia.
3. Klikkaa Merkitse maksetuksi.

Thril tarkistaa kortin tapahtuman alkamisajan mukaan, ei maksun kirjauspäivän. Kortti, joka on sen jälkeen vanhentunut, käy siis tunnille, joka pidettiin ennen sen vanhenemista.

---

🕒 Usean tapahtuman aikojen muuttaminen kerrallaKopioi ankkurilinkki

1. Valitse muutettavat tapahtumat tapahtumataulukosta.
2. Avaa valintavalikko ja valitse Muuta aikoja.
3. Kohdassa Alkamisaika Siirrä ottaa määrän minuutteina, tunteina, päivinä tai viikkoina, Myöhemmäksi tai Aikaisemmaksi. Minuutit ja tunnit siirtävät kellonaikaa ja säilyttävät päivämäärän. Päivät ja viikot siirtävät päivämäärää ja säilyttävät kellonajan. Aseta antaa kaikille valituille tapahtumille saman Uusi alkamisaika -ajan sille päivälle, jolla tapahtuma jo on. Ennallaan jättää alkamisajat koskematta.
4. Kohdassa Kesto Muuta tekee jokaisesta tapahtumasta Pidemmäksi tai Lyhyemmäksi minuutteina, tunteina tai päivinä, ja Aseta antaa niille kaikille saman Uusi kesto -arvon. Ennallaan on valittuna aluksi, joten tapahtumien kesto säilyy.
5. Tarkista esikatselu kohdasta Muutettavat tapahtumat. Jokaisella rivillä nykyinen aika näkyy uuden ajan vieressä, ja kesto ennen ja jälkeen, kun muutat sitä.
6. Klikkaa Muuta N tapahtumaa.

Molemmat Aseta-kentät avautuvat valinnan omilla arvoilla: aikaisimmalla alkamisajalla ja lyhyimmällä kestolla. Jos valituilla tapahtumilla ei ole yhtä yhteistä arvoa, kentän vieressä oleva varoituskolmio kertoo, mitä valinnassa nyt on, koska Aseta antaa jokaiselle niistä saman arvon.

Voit siirtää tapahtumia ja muuttaa niiden kestoa samalla kerralla. Kestoa muutettaessa vain päättymisaika siirtyy, joten kunkin tapahtuman ilmoittautumisen päättymisaika ja muistutus seuraavat sen alkua: siirto vie ne mukanaan ja säilyttää saman ennakkoajan, ja keston muutos jättää ne paikoilleen. Ajat lasketaan liikuntapaikan omassa aikavyöhykkeessä, joten kesäajan vaihdoksen ylittävä sarja osuu odotetusti. Muutos, joka veisi tapahtuman tuetun päivämäärävälin ulkopuolelle, hylätään, eikä mikään muutu.

Tapahtumia ei voi lyhentää enemmän kuin niiden kesto. Jos jokin valittu tapahtuma on lyhyempi kuin annettu määrä, näkymä kertoo montako niitä on, ja toiminto pysyy estettynä kunnes valitset pienemmän määrän.

Näkymä tarkistaa uudet ajat resursseja vasten ennen tallennusta, ja pidennetty tapahtuma tarkistetaan sen uuden päättymisajan mukaan. Tapahtuma, jonka uusi aika on varattu, merkitään ja jätetään pois, ja loput muuttuvat silti. Jos jokin uusista ajoista varataan esikatselun aikana, mitään ei muuteta ja esikatselu päivittyy.

Voit valita samaan toimintoon tapahtumia useasta sarjasta, joten maanantain, keskiviikon ja lauantain sarjasta voidaan muuttaa vain maanantain tapahtumat.

Yksittäisen tapahtuman alkamisajan muokkaaminen siirtää sen muistutusta saman verran.

---

🚫 Usean tapahtuman peruuttaminen kerrallaKopioi ankkurilinkki

Voit peruuttaa useita tapahtumia kerralla suoraan tapahtumataulukosta:

1. Valitse tapahtumat taulukon vasemmalla puolella olevilla valintaruuduilla.
2. Taulukon yläreunaan ilmestyy valintatyökalu — avaa se ja valitse "Peru valitut tapahtumat".
3. Kirjoita tarvittaessa peruutusviesti, joka näkyy osallistujille.
4. Valitse palautusvaihtoehto maksaneille osallistujille.
5. Klikkaa "Vahvista peruutus".

Osallistujat saavat automaattisen ilmoituksen tapahtuman peruutuksesta.

---

↩️ Peruutetun tapahtuman palauttaminenKopioi ankkurilinkki

Jos tapahtuma on peruutettu vahingossa, voit palauttaa sen:

1. Etsi peruutettu tapahtuma tapahtumataulukosta (käytä tila-suodatinta tarvittaessa).
2. Avaa tapahtuman tietopaneeli ja valitse "Kumoa tapahtuman peruutus" toimintovalikosta.
3. Valitse tila, johon tapahtuma palautetaan:
   • Julkaistu — ilmoittautuminen avoinna: avaa ilmoittautumisen uudelleen. Jos alkuperäinen ilmoittautumisaika on jo päättynyt, sitä mukautetaan automaattisesti päättymään tapahtuman alkamisaikaan.
   • Vahvistettu — ilmoittautuminen suljettu: palauttaa tapahtuman avaamatta ilmoittautumista uudelleen.
4. Vahvista palautus.

Menneiden tapahtumien peruutusta ei voi kumota.

---

➕ Uuden tapahtuman luominenKopioi ankkurilinkki

Klikkaa "Luo tapahtuma". Jos liikuntapaikallasi on tapahtumamalleja, valitse malli pohjaksi tai Aloita tyhjästä. Kaikkia mallin täyttämiä kenttiä voi muokata.

Lomakkeessa on neljä vaihetta: Perustiedot, Aika ja paikka, Osallistujat ja hinta ja Tarkista. Voit siirtyä mihin tahansa vaiheeseen klikkaamalla sitä. Eteenpäin siirryttäessä ohitetut vaiheet tarkistetaan, ja siirtyminen pysähtyy ensimmäiseen vaiheeseen, josta puuttuu jotain. Virheellinen vaihe merkitään punaisella. Asetukset, jotka useimmissa tapahtumissa jäävät oletuksiin, ovat suljetuissa osioissa, ja kunkin osion alla oleva yhteenveto kertoo, mitä on asetettu.

---

✏️ PerustiedotKopioi ankkurilinkki

• Tapahtuman tyyppi:
  • Normaali tapahtuma: oletus. Urheilulaji ja resurssit ovat valinnaisia.
  • Tunti: toimii samoin kuin normaali tapahtuma. Kun Erottele tunnit tapahtumista on käytössä, tunnit näkyvät sovelluksissa omalla välilehdellään.
  • Sosiaalinen tapahtuma: kokoontumisiin, kuten tapaamisiin, juhliin tai padel-iltaan. Urheilulaji ja resurssit ovat valinnaisia tässäkin.
  • Kurssin tunti luodaan kurssiryhmästä, joten sen tyyppiä ei valita.
• Tapahtuman nimi ja kuvaus
• Urheilulaji (valinnainen): auttaa asiakkaita löytämään tapahtumat lajin mukaan.
• Tapahtuman kuva (valinnainen): näkyy tapahtumasivulla ja tapahtumalistauksissa.
• Tapahtuman ohjaajat (valinnainen): yksi tai useampi ohjaaja, jotka näkyvät tapahtumasivulla. Katso Ohjaajat.
• Tapahtumakategoriat (valinnainen): tunnisteet, kuten "Jooga" tai "Kahvakuula", joiden avulla asiakkaat suodattavat ja löytävät tapahtuman.

---

⏱ Aika ja paikkaKopioi ankkurilinkki

• Resurssit (valinnainen): resurssit, jotka tapahtuma varaa. Pakollinen vain, kun käytössä on rajat resurssia kohden. Lomake varoittaa, jos samoilla resursseilla on samaan aikaan muita varauksia. Sosiaalisessa tapahtumassa urheilulaji ja resurssit ovat samassa suljetussa osiossa, koska useimmat sosiaaliset tapahtumat eivät tarvitse kumpaakaan.
• Toistuvuus (vain luotaessa): Vain kerran tai Toistuva tapahtuma. Toistuva tapahtuma toistuu N viikon tai kuukauden välein asettamasi määrän kertoja, ja sen esiintymät muodostavat tapahtumasarjan.
• Aikataulu: alkamis- ja päättymispäivä sekä kellonajat.
• Järjestetään toisella liikuntapaikalla (valinnainen, näkyy, kun toinen liikuntapaikka sallii tapahtumien linkittämisen siihen): tapahtuma näkyy myös kyseisen liikuntapaikan tapahtumalistauksissa. Katso Valtuutukset Thrilissä.
• Tapahtuman sijainti (valinnainen): vapaamuotoinen osoite tai paikan nimi tapahtumalle, jota ei järjestetä resursseillasi.
• Sijainti kartalla (valinnainen): osoitetta tarkempi paikka.
• Ilmoittautuminen: milloin ilmoittautuminen avautuu ja päättyy, esiasetuksena kuten "Heti" tai "1 viikko ennen" tai mukautettuna päivämääränä ja kellonaikana. Toistuvassa tapahtumassa käytössä ovat vain esiasetukset, ja ne lasketaan kunkin esiintymän omasta alkamisajasta.
• Näytä tapahtuma ennen ilmoittautumisen alkua: asiakkaat näkevät tapahtuman jo ennen kuin voivat ilmoittautua. Ei tarjolla, kun ilmoittautuminen avautuu heti.
• Muistutusilmoitus (valinnainen): push-ilmoitus osallistujille ennen tapahtuman alkua, esimerkiksi tuntia tai kahta päivää ennen.

---

👥 Osallistujat ja hintaKopioi ankkurilinkki

• Tapahtuman näkyvyys: kuka löytää tapahtuman ja pääsee avaamaan sen:
  • Julkinen: näkyy kaikille käyttäjille liikuntapaikkasi Thril-profiilissa ja jakolinkin kautta.
  • Piilotettu: ei näy liikuntapaikkasi profiilissa, mutta kuka tahansa jakolinkin omaava käyttäjä pääsee tapahtumaan (myös kutsumattomia osallistujia).
  • Yksityinen: ei näy profiilissa eikä jakolinkki anna pääsyä. Vain kutsutut osallistujat voivat päästä tapahtumaan.
  • Vain jäsenille: näkyy vain valitsemiesi jäsenyyksien haltijoille, ja vain he voivat ilmoittautua. Valinta tuo näkyviin Sallitut jäsenyydet -kentän. Jätä se tyhjäksi salliaksesi Mikä tahansa jäsenyys, jonka liikuntapaikka hyväksyy, mukaan lukien niiden liikuntapaikkojen jäsenyydet, joiden jäsenet hyväksyt. Asiakas, jolla ei ole kelpaavaa jäsenyyttä, ei näe tapahtumaa liikuntapaikkasi tapahtumalistassa, etusivun syötteessä eikä haussa, ja jakolinkki näyttää hänelle "ei löytynyt" -sivun. Henkilökunta voi silti lisätä kenet tahansa käsin. Jäsen, joka on liittynyt ja jonka jäsenyys päättyy myöhemmin, säilyttää paikkansa ja voi edelleen maksaa, myydä paikkansa ja poistua. Kursseja ei voi asettaa vain jäsenille. Kurssitunnin voi: kurssin omat osallistujat ja korvaavan varauksen tehneet säilyttävät pääsynsä, ja vain kertavaraukset vaativat kelpaavan jäsenyyden. Ei tarjolla, ennen kuin liikuntapaikallasi on jäsenyyksiä.
• Kuka voi ilmoittautua: Kuka tahansa, Vain huoltajan lisäämät lapset tai Vain omalla tilillään kirjautuvat henkilöt.
• Osallistujien määrä:
  • Rajoittamaton: ei ylärajaa. Minimin voi silti asettaa.
  • Rajoitettu: valitse yksi kahdesta tilasta:
    • Kokonaisrajat: yksi minimi ja maksimi koko tapahtumalle.
    • Rajat resurssia kohden: minimi ja maksimi jokaiselle valitulle resurssille. Kaikki tapahtumatyypit voivat käyttää niitä, myös sosiaaliset tapahtumat. Resursseja voi lisätä jälkikäteen, mutta niitä ei voi poistaa tapahtuman luomisen jälkeen.
      • Resurssien vähimmäismäärä (valinnainen): kuinka monen resurssin täytyy täyttyä, jotta tapahtuma järjestetään. Jos täyttyviä resursseja on vähemmän, tapahtuma perutaan ilmoittautumisen sulkeutuessa.
      • Kun ilmoittautuminen sulkeutuu, tapahtumaan jäävät vain resurssit, joilla on vähintään resurssikohtainen vähimmäismäärä osallistujia. Yli jääneet osallistujat siirtyvät jonoon, tai heidän osallistumisensa perutaan, jos jonottaminen ei ole käytössä. Käyttämättömät resurssit vapautetaan.
      • Kun tapahtuma on vahvistunut, käytössä olevan resurssin vapaalle paikalle pääsee kuka tahansa. Tyhjä resurssi otetaan käyttöön vasta, kun jonossa on resurssikohtainen vähimmäismäärä, ja koko ryhmä vahvistetaan kerralla. Esimerkki: resurssille mahtuu 4, vahvistettuja on 8 ja lisäät 2 resurssia. Jonosta nostetaan 4 + 4. Jos jonossa on vain 3, resurssi odottaa tyhjänä ja jonottajat pysyvät jonossa.
      • Jos jonottaminen ei ole käytössä, asiakkaat eivät pääse tyhjälle resurssille. Henkilökunta voi silti lisätä osallistujia käsin.
      • Turnauksen kaaviot, joissa on resurssikohtaiset rajat, toimivat samalla tavalla.
  • Jaa kiintiöihin: jaa paikat nimettyihin kiintiöihin, esimerkiksi 8 naisille ja 8 miehille. Jokaisella kiintiöllä on oma Maksimi, ja tapahtuman maksimi on niiden summa. Asiakas valitsee kiintiön ilmoittautuessaan, ja jono toimii kiintiöittäin. Kiintiön Sukupuoli ja Minimi näytetään asiakkaille vain tietona: ne eivät estä ketään ilmoittautumasta, ja tapahtuma vahvistuu kokonaismäärän perusteella. Hinta on sama kaikissa kiintiöissä.
  • Huom: jos minimiosallistujamäärää ei täytetä, tapahtuma perutaan automaattisesti.
  • Kun tapahtuma tai kurssin tunti perutaan käsin tai automaattisesti, Thril peruu myös sen resurssivaraukset, joten kentät voi varata uudelleen.
• Jonottaminen: salli varasijat. Jos paikka vapautuu, jonon ensimmäinen osallistuja siirretään automaattisesti mukaan ja hän saa ilmoituksen. Resurssikohtaisissa rajoissa tyhjä resurssi odottaa täyttä ryhmää (katso yllä).
• Maksu jonoon liittymisestä (kun jonottaminen on käytössä ja tapahtuma on maksullinen): valitse, maksavatko asiakkaat tapahtuman hinnan tai käyttävätkö he sarjakortin liittyessään jonoon.
  • Liikuntapaikan oletus: noudattaa liikuntapaikan Vaadi maksu jonoon liittymisestä -asetusta. Jos muutat asetusta myöhemmin, tapahtuma noudattaa muutosta.
  • Pakollinen tai Ei pakollinen: tapahtuma pitää valintasi liikuntapaikan oletuksesta riippumatta.
  • Ei näy kurssien tunneilla eikä turnauksissa.
• Hinta per osallistuja: bruttohinta. Jätä tyhjäksi, jos tapahtuma on ilmainen. Maksulliselle tapahtumalle asetetaan lisäksi:
  • ALV-prosentti
  • Oikeus maksaa työsuhde-eduilla (Suomi, Ruotsi, Viro ja Latvia): voiko osallistumisen maksaa työsuhde-edulla, esimerkiksi Epassilla tai Stebbyllä.
  • Alennukset: alennusryhmät tai jäsenyydet, jotka laskevat hintaa.
• Osallistujien näkyvyys: näkyvätkö osallistujatiedot muille käyttäjille:
  • Näkyvissä: osallistujien nimet, profiilikuvat ja käyttäjätunnukset näkyvät muille käyttäjille.
  • Piilotettu: osallistujatiedot piilotetaan muilta käyttäjiltä; osallistujat anonymisoidaan myös tapahtuman chatissa.
  • Täysin piilotettu: piilottaa lisäksi osallistuja- ja jonomäärät, osallistujarajat, vapaat paikat ja asiakkaan oman jonosijan. Asiakkaat näkevät silti, onko tapahtuma täynnä. Tapahtuman chatissa osallistuja näkee vain liikuntapaikan ja itsensä, kaikki muut näkyvät yhden yhteisen nimettömän nimen alla, ja vain liikuntapaikka voi kirjoittaa viestejä tai lisätä reaktioita. Liittymisistä ei ilmoiteta chatissa. Kurssiryhmän chat kattaa kaikki sen tunnit, joten yksi täysin piilotettu tunti lukitsee ja anonymisoi koko ryhmän chatin. Henkilökunnan näkymissä näkyvät edelleen oikeat nimet ja luvut.
• Seuraa läsnäoloa (kun läsnäolon seuranta on käytössä liikuntapaikassa): henkilökunta voi merkitä jokaisen vahvistetun osallistujan läsnä tai poissa olevaksi. Katso Tapahtumien läsnäolo.
• Sisäiset muistiinpanot: muistiinpanot henkilökunnalle. Asiakkaat eivät näe niitä.

Sarjakortteja ei valita tässä. Jokainen kortti päättää itse, mitkä tapahtumat se maksaa, kohdassa Sarjakortit Tuotteet-osiossa, ja tapahtuman Hinnoittelu ja edut -välilehti luettelee kortit, jotka kattavat sen.

---

✅ TarkistaKopioi ankkurilinkki

Tarkista-vaihe näyttää kaikki asetukset vaiheittain. Muokkaa vie takaisin kyseiseen vaiheeseen. Myös varaus, joka estää tapahtuman resurssit sen aikana, näkyy tässä, eikä tapahtumaa voi luoda ennen kuin muutat resursseja tai aikaa.

• Tallenna myös malliksi: tallentaa tapahtuman asetukset antamallasi nimellä malliksi seuraavaa tapahtumaa varten. Malli säilyttää kaiken paitsi päivämäärät, julkaisun ja muistutuksen. Jos sinulla on pääsy useampaan liikuntapaikkaan, voit jakaa mallin yrityksen kaikille toimipisteille. Ei tarjolla kurssien tunneille.

Klikkaa "Luo tapahtuma" julkaistaksesi tai "Tallenna luonnoksena" jatkaaksesi myöhemmin. Luonnokseen voi myös kutsua olemassa olevia Thril-asiakkaita osallistujiksi tapahtuman asetusten kohdassa Kutsu osallistujia.

---

🔄 TapahtumasarjatKopioi ankkurilinkki

Kun luot toistuvan tapahtuman, Thril ryhmittelee kaikki tapahtuman esiintymät automaattisesti tapahtumasarjaksi. Voit tarkastella ja hallita kaikkia sarjoja Tapahtumat-sivun Tapahtumasarjat-välilehdellä.

Mitä näetKopioi ankkurilinkki

Tapahtumasarjaluettelo näyttää:

• Nimi ja tapahtumatyyppi (kansikuvineen, jos asetettu)
• Tapahtumien määrä — jäljellä olevat vs. kaikki yhteensä (vie hiiri päälle nähdäksesi tarkat luvut)
• Sarjan ajanjakso — päivämääräväli ensimmäisestä viimeiseen esiintymään
• Kuvaus, Ohjaaja, Hinta per osallistuja ja Näkyvyys

Oletuksena luettelo näyttää vain aktiiviset ja käynnissä olevat sarjat (sarjat, joissa on vähintään yksi tuleva tapahtuma). Käytä suodatinpainiketta muuttaaksesi raja-päivämäärää ja nähdäksesi vanhemmat sarjat.

Sarjan tietojen tarkasteluKopioi ankkurilinkki

Klikkaa mitä tahansa riviä avaat sarjan tietopaneelin. Siinä on kaksi välilehteä:

• Tiedot — koko sarjan konfiguraatio: osallistujarajat, hinnoittelu, tapahtumatyyppi, sijainti, näkyvyys, ohjaaja, kuvaus ja kansikuva. Sen alla Kelvolliset sarjakortit luettelee kortit, jotka kattavat sarjan.
• Tapahtumat — listaa kaikki sarjaan kuuluvat yksittäiset tapahtumat.

Sarjan muokkaaminenKopioi ankkurilinkki

Klikkaa Muokkaa sarjaa tietopaneelissa päivittääksesi sarjan asetukset.

Kohdassa Lisävalinnat lomakkeella on kaksi valintaa koko sarjalle:

• Päivitä ilmoittautumisajat asettaa, milloin ilmoittautuminen avautuu ja sulkeutuu.
• Päivitä muistutusilmoitus asettaa, milloin muistutus lähetetään, tai poistaa sen.

Molemmat ovat pois päältä ja jättävät nykyiset ajat ennalleen. Kun otat toisen käyttöön, ennakkoajat ovat pakollisia. Ne otetaan käyttöön kaikissa sarjan tulevissa tapahtumissa ja korvaavat yksittäisiin tapahtumiin asetetut ajat. Ajat lasketaan kunkin tapahtuman omasta alkamisajasta, joten eri kellonaikoina kokoontuva sarja säilyttää tapahtumakohtaisen ajoituksensa. Tässä tarjotaan vain esiasetukset, koska yksittäinen kiinteä päivämäärä ja kellonaika ei voi kuvata koko sarjaa. Kentät alkavat sarjan nykyisistä ennakkoajoista.

Tärkeää: Sarjaan tehdyt muutokset otetaan käyttöön kaikissa tulevissa tapahtumissa. Ne korvaavat kaikki yksittäisiin tapahtumiin aiemmin tehdyt muutokset. Menneitä tapahtumia muutokset eivät koske.

---

🎓 Kurssin kopioiminen ja pitäminen toisessa liikuntapaikassaKopioi ankkurilinkki

Kopioi kurssiKopioi ankkurilinkki

Avaa kurssi ja valitse Toiminnot → Kopioi kurssi…. Kopioon tulevat kaikki kurssin ryhmät, mutta eivät osallistujat, maksut tai keskustelut.

• Valitse Uusi aloituspäivä. Päivät siirtyvät kokonaisina viikkoina, joten tunnit pysyvät samoina viikonpäivinä.
• Pidä Kopioi tunnit päällä, niin jokainen tunti kopioituu omalla ajallaan, kentällään, hinnallaan ja ohjaajallaan. Lomatauot siirtyvät tuntien mukana.
• Kopio jää julkaisemattomaksi. Tarkista se ja julkaise, kun se näyttää oikealta.

Yksi ilmoittautumisen päättyminen kurssia kohdenKopioi ankkurilinkki

Ilmoittautuminen päättyy on kurssin asetus, ja se koskee kaikkia kurssin ryhmiä. Ryhmällä ei ole omaa päättymisaikaa. Jos ryhmien ilmoittautumisen pitää päättyä eri aikaan, tee niistä erilliset kurssit: tee yksi, kopioi se ja vaihda kopion Ilmoittautuminen päättyy -aika.

Toisessa liikuntapaikassa pidettävä kurssiKopioi ankkurilinkki

Kurssin järjestäjä ja pitopaikka voivat olla eri liikuntapaikkoja.

1. Liikuntapaikka, jossa kurssi pidetään, myöntää järjestäjälle Tapahtumien linkitys -valtuutuksen. Katso Valtuutukset Thrilissä.
2. Järjestäjä valitsee sen liikuntapaikan kurssilomakkeen kohdasta Linkitä ulkoiseen liikuntapaikkaan. Valittavana ovat vain liikuntapaikat, jotka ovat myöntäneet valtuutuksen.

Kurssi näkyy sen jälkeen molempien liikuntapaikkojen kurssilistoilla, ja sen tunnit linkittyvät liikuntapaikkaan, jossa kurssi pidetään.

---

👤 OhjaajatKopioi ankkurilinkki

Ohjaajia hallitaan kohdasta Asetukset → Työntekijät ja palvelut → Työntekijät. Luotuasi ohjaajan voit liittää sen mihin tahansa tapahtumaan tapahtumalomakkeella, tapahtumasarjaan sarjalomakkeella ja kurssiryhmään kurssiryhmälomakkeella. Jokaiseen niistä voi liittää useita ohjaajia.

Missä liitos näkyy:

• Tietonäkymissä luetellaan kaikki ohjaajat. Otsikkona on Ohjaaja tai Ohjaajat määrän mukaan.
• Listoissa, taulukoissa, korteissa ja tuntikalenterissa näkyy yksi nimi ja +N-laskuri lopuille. Vie hiiri päälle nähdäksesi koko joukon.
• Tapahtumalistan, liikuntapaikan tuntilistan ja kurssisivun ohjaajasuodattimet osuvat tapahtumaan, jos yksikin sen ohjaajista on valittu ohjaaja.

Jokainen tapahtumaan liitetty ohjaaja on varattu kyseiselle ajalle työntekijöiden saatavuustarkistuksissa, näkee tapahtuman kalenterisyötteessään ja saa ilmoituksen, jos tapahtuma perutaan.

Ohjaajan luominenKopioi ankkurilinkki

Siirry kohtaan Asetukset → Työntekijät ja palvelut → Työntekijät ja klikkaa "Luo työntekijä" lisätäksesi uuden ohjaajan. Ohjaajalle voidaan syöttää:

• Nimi — ohjaajan näyttönimi, joka näkyy tapahtumasivulla
• Kuva — profiilikuva, joka näytetään ohjaajan nimen yhteydessä
• Bio — lyhyt kuvaus ohjaajan taustasta tai osaamisesta

Ohjaajat luodaan manuaalisesti, eikä niitä ole linkitetty Thril-käyttäjätileihin.

---

🎟 Jäsenyyden tapahtumakiintiötKopioi ankkurilinkki

Jäsenyys voi rajata, kuinka moneen tapahtumaan sen jäsenet ilmoittautuvat. Rajoitukset määritetään jäsenyyskohtaisesti sivulla Jäsenedut ja varaussäännöt. Mitä jäsen näkee tapahtumissasi:

• Estävä rajoitus korvaa ilmoittautumispainikkeen tekstillä Jäsenyytesi tapahtumakiintiö on täynnä, joka kertoo jäsenyyden ja jakson. Jonoon liittyminen estyy samalla tavalla, joten kukaan ei jonota paikkaa, jota ei voisi ottaa vastaan.
• Normaalihinnan veloittava rajoitus näyttää tapahtumasivulla tekstin Tämä tapahtuma on normaalihintainen, joka kertoo jäsenyyden ja päivän, jolloin jäsenhinta palaa. Jäsen voi silti ilmoittautua.
• Tapahtumalistassa, tapahtumasivulla ja kassalla näkyy hinta, jonka jäsen todella maksaa, joten käytetty kiintiö näkyy ennen ilmoittautumista.

Kurssitunnit eivät koskaan käytä tapahtumakiintiötä, koska ne maksetaan kurssin kautta.

---

⚙️ Tapahtuma-asetuksetKopioi ankkurilinkki

Liikuntapaikan tapahtumakohtaiset asetukset löytyvät kohdasta Asetukset > Tapahtumat. Nämä asetukset koskevat kaikkia liikuntapaikan tapahtumia. Sivulla on kolme välilehteä: Yleiset asetukset, Kategoriat ja Läsnäolon seuranta. Läsnäoloasetukset on kuvattu sivulla Tapahtumien läsnäolo.

Erottele tunnit tapahtumistaKopioi ankkurilinkki

Kun tämä on käytössä, tunnit näytetään erillisessä "Tunnit"-välilehdessä mobiili- ja verkkosovelluksessa, kun taas tavalliset tapahtumat pysyvät "Tapahtumat"-välilehdellä. Hyödyllinen asetus, jos liikuntapaikallasi järjestetään säännöllisiä ryhmäliikuntatunteja tai muita ohjattuja ryhmiä yksittäisten tapahtumien ohella.

Salli tapahtuman maksut ennen vahvistumistaKopioi ankkurilinkki

Kun tämä on käytössä, asiakkaat voivat maksaa tapahtumaan osallistumisensa ennen kuin tapahtuma on vahvistettu. Asiakkaita ei pakoteta maksamaan heti. Asetus ainoastaan mahdollistaa välittömän maksun heti ilmoittautumisen jälkeen, jos asiakas haluaa.

Kun asetus on käytössä ja jokin sarjakortti kattaa tapahtuman, asiakkaille, joilla on sarjakortti käytettävissä, näkyy "Osallistu ja käytä sarjakorttia" -painike. Painiketta klikkaamalla avautuu vahvistusnäkymä, jossa asiakas voi valita haluamansa sarjakortin (jos käytettäviä kortteja on useampi) ja vahvistaa osallistumisensa — liittyminen ja maksaminen tapahtuvat yhdellä kertaa.

Osallistuminen edellyttää maksuaKopioi ankkurilinkki

Kun tämä on käytössä, osallistuminen vahvistetaan vasta onnistuneen maksun jälkeen. Sen sijaan, että asiakas liittyisi tapahtumaan maksutta ja maksaisi myöhemmin, hänen on suoritettava maksu heti paikan varmistamiseksi.

Keskeiset toiminnot:

• Jos asiakas maksaa, mutta paikkoja ei ole saatavilla maksun käsittelyn hetkellä, koko summa palautetaan automaattisesti ja asiakkaalle lähetetään ilmoitus.
• Jonoon liittymisen maksusta päättää erillinen asetus, Vaadi maksu jonoon liittymisestä. Tämä asetus ei vaikuta käyttäjien automaattiseen siirtymiseen jonosta tapahtumaan, kun paikka vapautuu.
• Asetus koskee vain maksullisia tapahtumia.

Vaadi maksu jonoon liittymisestäKopioi ankkurilinkki

Oletus tapahtumille, joiden Maksu jonoon liittymisestä on Liikuntapaikan oletus. Kun tämä on käytössä, asiakkaat maksavat tapahtuman hinnan tai käyttävät sarjakortin liittyessään jonoon.

Keskeiset toiminnot:

• Kun paikka vapautuu, jonon ensimmäinen asiakas siirtyy automaattisesti mukaan, ja osallistuminen on jo maksettu.
• Jos asiakas poistuu jonosta tai paikkaa ei vapaudu ennen tapahtuman alkua, hän saa koko maksun takaisin ilman palautusmaksua. Thril pitää palvelumaksunsa.
  • Thrilin kautta tehty maksu, kuten kortti- tai MobilePay-maksu, tai Stebby-maksu: jonosta poistuessaan asiakas valitsee, saako hän rahat krediitteinä vai alkuperäiselle maksutavalle. Kun tapahtuma alkaa, rahat palautetaan alkuperäiselle maksutavalle.
  • Sarjakortti: käyttökerta palautetaan kortille.
  • Epassi: summa palautetaan krediitteinä.
• Asetuksen muutos koskee kaikkia tapahtumia, joissa on valittu liikuntapaikan oletus, myös olemassa olevia. Jo jonossa olevat asiakkaat pitävät maksunsa, ja maksuttomat jonopaikat pysyvät maksuttomina.
• Henkilökunta voi edelleen lisätä asiakkaan jonoon käsin ilman maksua.
• Asetus koskee vain maksullisia tapahtumia, ei kurssien tunteja eikä turnauksia.

Estä osallistumisen peruminenKopioi ankkurilinkki

Kun tämä on käytössä, vahvistetut osallistujat eivät voi poistua tapahtumista eivätkä asettaa paikkaansa myyntiin. Tapahtumaan, turnaukseen tai tuntiin liittyminen on välittömästi sitovaa.

Poista osallistumispaikkojen myynti käytöstäKopioi ankkurilinkki

Näkyy vain, kun Estä osallistumisen peruminen ei ole käytössä. Kun tämä on käytössä, vahvistetut osallistujat eivät voi asettaa paikkaansa myyntiin ilmoittautumisen päättymisen jälkeen, mutta he voivat silti poistua tapahtumasta. Tämä ei vaikuta jo myyntiin asetettuihin paikkoihin, jotka ovat listattuna asetuksen käyttöönottamisen hetkellä.

---

✉️ Automaattiset osallistumissähköpostitKopioi ankkurilinkki

Kun osallistujan paikka vahvistetaan, Thril lähettää hänelle automaattisesti vahvistussähköpostin. Sähköposti sisältää:

• Tapahtuman nimi
• Päivämäärä ja kellonaika
• Liikuntapaikan nimi ja osoite
• "Katso tapahtuma" -painike, joka vie suoraan tapahtumasivulle

Jos osallistujalla on avoin maksu, sähköposti sisältää myös muistutuksen avata Thril ja maksaa osallistumismaksu ennen tapahtuman alkua.

Osallistujat, jotka ovat poistaneet sähköposti-ilmoitukset käytöstä tiliasetuksissaan, eivät saa tätä sähköpostia.

---

✅ Parhaat käytännötKopioi ankkurilinkki

• Lisää aina selkeä nimi ja kuvaus tapahtumalle
• Hyödynnä ilmoittautumisen päättymisajankohtia hallitaksesi viime hetken ilmoittautumisia
• Aseta muistutukset riittävän aikaisin osallistumisen varmistamiseksi
• Käytä näkyvyysasetuksia hallitaksesi, kuka löytää ja voi liittyä tapahtumaan
• Kilpailullisissa tapahtumissa aseta osallistujarajat ja salli jonotuslista
• Käytä "Osallistuminen edellyttää maksua" -asetusta kysytyissä tapahtumissa, joissa haluat minimoida poisjäännit ja varmistaa, että vain sitoutuneet, maksaneet osallistujat varaavat paikkoja