TietopankkiQT Systems
Automatisoi ovien kulkukoodit ja valaistus varausten yhteydessä QT Systems -valaistus- ja kulunvalvontaintegraatiolla.
QT Systems on Thrilin kumppani valaistuksessa ja kulunvalvonnassa. Integraatio luo varauskohtaiset kulkukoodit sähköisille lukitusjärjestelmille ja hallitsee valaistusta synkronoituna liikuntapaikkasi kalenterin kanssa. Voit myös määrittää resurssikohtaisia asetuksia kunkin resurssin asetuksista.
Edellytykset
Tarvitset QT Systems -laitteiston, joka on määritetty liikuntapaikallesi, sekä voimassa olevan järjestelmäavaimen (Access token) QT Systems -yhteyshenkilöltä tai Thrilin tuen kautta.
Jos QT-järjestelmäsi on yhdistetty toiseen varausjärjestelmään, ota yhteyttä QT Systemsiin tai Thrilin tukeen ennen käyttöönottoa.
Käyttöönotto
- Avaa Asetukset → Järjestelmä → Integraatiot → QT Systems
- Syötä Järjestelmäavain, jonka olet saanut QT Systemsiltä tai Thrilin tuelta
- Määritä oven avaamisen ja valaistuksen ajat ja varaohjeet (ks. alla)
- Vaihda Tila Aktiiviseksi
- Valitse Tallenna muutokset
- (Valinnainen) Testaa yhteys kohdasta Toiminnot → Testaa yhteys
Asetukset
- Oven avaaminen ennen varausta ja Oven avaaminen varauksen jälkeen: kuinka monta minuuttia ennen varauksen alkua ja sen päättymisen jälkeen asiakkaat voivat avata oven
- Valot päällä ennen varausta ja Valot päällä varauksen jälkeen: kuinka monta minuuttia ennen varauksen alkua valot syttyvät ja kuinka kauan ne pysyvät päällä varauksen päätyttyä
- Käytä yhtä jaettua pääsykoodia vakiovuorosarjaa kohden: ota tämä käyttöön, niin kaikki saman vakiovuorosarjan varaukset saavat saman pääsykoodin. Asiakas käyttää yhtä koodia koko sarjan ajan sen sijaan, että jokaiselle varaukselle luotaisiin oma koodi. Yksittäisten varausten koodit pysyvät yksilöllisinä.
- Varaohjeet: viesti, joka näytetään asiakkaille, jos Thril havaitsee ongelman QT Systemsissä (esimerkiksi ”Jos kulkukoodisi ei toimi, voit käyttää varakoodia 9999#.”). Ota käyttöön Näytä varaohjeet aina, niin viesti näkyy kaikille asiakkaille QT Systemsin tilasta riippumatta. Tämä on hyödyllistä tunnetun käyttökatkon aikana. Voit myös määrittää resurssikohtaiset varaohjeet kunkin resurssin asetuksista.
Olemassa olevien varausten synkronointi
Kun olet ottanut integraation käyttöön, valitse Toiminnot → Synkronoi tulevat varaukset lähettääksesi tulevat varaukset QT Systemsiin. Tämä on hyödyllistä, kun yhdistät integraation ensimmäistä kertaa, jotta olemassa olevat varaukset saavat kulkukoodit. Toiminto on käytettävissä, kun integraatio on aktiivinen.
Integraation poistaminen
Valitse Poista integraatio, niin Thril poistaa QT Systems -asetukset liikuntapaikaltasi. Thril poistaa myös kunkin resurssin ja jäsenyyden QT Systems -asetukset. Voit ottaa integraation uudelleen käyttöön myöhemmin.
Integraatiota ei voi poistaa, kun tulevilla varauksilla on kulkukoodi QT Systemsissä tai jäsenyydet antavat pääsyn sen kautta, koska Thril tarvitsee QT Systems -tunnukset koodien poistamiseen. Irrota integraatio näistä jäsenyyksistä ja poista integraatio, kun varaukset ovat päättyneet. Vaihda sillä välin Tila tilaan Poissa käytöstä, jotta uusia koodeja ei luoda.
Vianmääritys
- Valitse Toiminnot → Testaa yhteys hakeaksesi nykyiset QT Systems -asetukset. Thrilin tuki voi pyytää näitä tietoja vianmäärityksen tueksi.
- Integraation poistaminen käytöstä lopettaa uusien varausten synkronoinnin QT Systemsiin. Jo synkronoidut varaukset eivät muutu, ja ne on siivottava käsin QT Systemsissä.
- Jos tarvitset apua QT Systems -laitteiston tai -ohjelmiston määrityksessä Thrilin ulkopuolella, ota yhteyttä QT Systems -yhteyshenkilöösi. Integraatioon Thrilissä liittyvissä asioissa ota yhteyttä Thrilin tukeen.