TietopankkiLahjakortit
Myy lahjakortteja verkossa ja kassalla, myönnä niitä asiakkaille ja seuraa, paljonko niillä on vielä käyttämättä.
Lahjakortti on saldo, jolla on koodi. Kuka tahansa koodin haltija voi käyttää sen osittain tai kokonaan maksun yhteydessä Thril-sovelluksessa, verkossa tai kassalla. Kortti säilyttää saldonsa, kunnes se loppuu tai kortti vanhenee, eikä mitään siirry kenenkään tilille.
Lahjakortteja hallitaan kohdassa Tuotteet → Lahjakortit. Kortit-välilehdellä näkyvät kaikki kortit, ja Tuotteet-välilehdellä ovat myymäsi lahjakorttituotteet.
Lahjakorttituotteet
Lahjakorttituote määrää, mitä kortti on arvoltaan ja maksaa, missä se kelpaa ja milloin se vanhenee. Luo tuote painikkeella Uusi tuote.
- Kiinteä arvo. Asetat Hinnan (ALV 0 %) ja kortin arvon. Aseta arvo hintaa suuremmaksi, niin kortti myydään bonuksella, esimerkiksi 110 € kortilla 100 eurolla.
- Asiakas valitsee arvon. Asiakas päättää ladattavan summan ja maksaa sen.
- Voimassaolo. Tietty määrä päiviä kortin myöntämisestä, kiinteä päivämäärä tai ei vanhene. Myöhempi muutos ei koske jo myönnettyjä kortteja.
- Kelpaa yrityksen kaikissa liikuntapaikoissa. Jos valinta on pois päältä, korttia voi käyttää vain liikuntapaikassa, joka sen myi.
- Kuvat. Ensimmäinen kuva tulostetaan lahjakorttiin.
Jokainen kortti saa nimensä, kuvansa, liikuntapaikkansa ja voimassaolonsa tuotteelta silloin, kun se myönnetään. Kun tuote poistetaan, se poistuu kaupasta ja kassalta, ja jo myönnetyt kortit pysyvät voimassa.
Myynti-osiossa voit rajata myytävien korttien määrän, asettaa myyntiajan ja lisätä normaalihinnan. Katso Myyntiraja, myyntiaika ja normaalihinta.
Missä asiakkaat ostavat ja käyttävät kortteja
Asiakkaat ostavat lahjakortteja kaupan Lahjakortit-kategoriasta kirjautuneena tai ilman tiliä. Kortti tulee sähköpostiin PDF-tiedostona heti maksun jälkeen. Siinä on koodi ja QR-koodi, jonka voit skannata kassalla.
Maksaakseen kortilla asiakas kirjoittaa koodin maksun Lahjakortti tai kampanjakoodi -kenttään. Samaan maksuun voi lisätä yhden lahjakortin ja yhden kampanjakoodin. Maksunäkymä kertoo, paljonko kortti maksaa ja paljonko sille jää, ja loppusumma maksetaan tavalliseen tapaan.
Lahjakortilla voi maksaa varauksia, jäsenyyksiä, sarjakortteja, kursseja, tapahtumia, liigoja, palveluvarauksia ja kaupan tuotteita. Lahjakortilla ei voi maksaa lahjakortteja eikä saldolatauksia.
Sovelluksen ja verkon Lunasta koodi neuvoo syöttämään koodin maksun yhteydessä. Koodi ei kerro mitään kortista, jolla ei voi maksaa: käytetty, vanhentunut tai mitätöity kortti vastaa kuin koodia ei olisi, joten koodeja ei voi arvata.
Myynti ja maksaminen kassalla
Kassalla lahjakorttituote myydään kuten mikä tahansa muu tuote. Kun asiakas maksaa kortilla, valitse Maksa lahjakortilla ja kirjoita tai skannaa koodi. Kortti maksaa myynnistä sen verran kuin saldo riittää, ja loput maksetaan muulla tavalla.
Kun lahjakortilla maksettu myynti hyvitetään, rahat palaavat kortille. Myydyn lahjakortin hyvittäminen mitätöi kortin, joten hyvitä koko lahjakorttirivi.
Lahjakortin myöntäminen
Myönnä lahjakortti luo kortin ilman myyntiä Thrilissä. Valitse lahjakorttituote, arvo ja maksutapa:
- Ilmainen. Kortti, jonka annat lahjaksi, esimerkiksi hyvityksenä tai palkintona. Kun sitä käytetään, se lasketaan alennukseksi.
- Maksettu Thrilin ulkopuolella. Asiakas maksoi käteisellä tai omalla maksupäätteelläsi. Valitse maksutapa. Kortti kirjataan myynniksi.
Asiakkaan valinta on vapaaehtoinen. Kortti näkyy silloin asiakkaan Thril-tilillä, ja kuka tahansa koodin haltija voi silti käyttää sen.
Korttien seuranta
Kortit-välilehdellä näkyy aktiivisten korttien avoin saldo jaettuna maksettuun osuuteen ja bonus- tai ilmaisosuuteen, aktiivisten korttien määrä ja 30 päivän sisällä vanheneva summa. Löydät kortin kirjoittamalla tai skannaamalla sen koodin, ja listaa voi suodattaa tuotteen, tilan ja myyntikanavan mukaan.
Avaa kortti nähdäksesi sen saldon, ostajan, myöntötavan sekä jokaisen ostoksen ja hyvityksen, jossa korttia on käytetty. Sieltä voit ladata kortin PDF:n tai mitätöidä sen. Mitätöityä korttia ei voi käyttää, ja sen saldo menetetään. Korttia, jolla on vielä maksettua arvoa, ei voi mitätöidä käsin: hyvitä sen sijaan kortin osto.
Koodit, jotka asiakkaat lunastivat saldoksi ennen kuin lahjakorteilla oli oma saldonsa, näkyvät tilassa Lunastettu saldoksi.
Kirjanpito
Lahjakortti myydään ilman arvonlisäveroa. Raha on velkaa kortin haltijalle, kunnes kortti käytetään, joten kortin myynti kirjataan velkatilille eikä myyntiin. Kun korttia käytetään, ostos kirjataan sinä päivänä myynniksi arvonlisäveroineen ja vähennetään velasta. Kortin bonusarvo on alennus, eikä siitä tehdä kirjausta.
Jos käytät Netvisoria, aseta Netvisorin kirjanpitoasetuksiin kaksi tiliä:
| Tili | Mitä tilille kirjataan |
|---|---|
| Lahjakorttien saldot | Velka siitä, mitä haltijat voivat vielä käyttää. Pakollinen, kun maksettu kortti myydään. |
| Vanhentuneet lahjakortit | Liiketoiminnan muu tuotto vanhentuneen tai mitätöidyn kortin maksetusta jäännösarvosta. Ei ALV:tä. |
Muut kirjanpitoasetukset on kuvattu sivulla Netvisor.
Saldolataukset
Myy ennakkoon maksettua saldoa, jota asiakkaat käyttävät koko liikuntapaikassa, ja hyödynnä bonuskrediittejä sisäänrakennettuna alennuksena, täydellä vanhenemis- ja ALV-hallinnalla.
Pro Shop
Myy oheistuotteita ja tarvikkeita, tarjoa välinevuokrausta ja lisää varauksiin lisäpalveluita kuten mailoja ja palloja, ja muuta arkiset tiskimyynnit todelliseksi tulonlähteeksi.